10 Gründe Video Conferencing ist besser als eine Konferenz Call

Ich werde es sagen ... Ein Bild ist wirklich wert 1.000 Wörter. Wir haben alle das schon 1000 Mal gehört und während es vielleicht alt und Klischee erscheinen mag, da ist wirklich etwas Verdienst.

Sebastian Video Conferencing Denken Sie darüber nach einer Sekunde. Sind Sie bei einer Telefonkonferenz oder einer persönlichen Besprechung produktiver? Fühlen Sie sich wie Sie in der Lage sind, tieferen Beziehungen in Person oder über das Telefon zu etablieren? Und last but not least, wie oft haben Sie sich entschieden zu reisen, ob eine lange oder kurze Strecke, um ein Treffen zu halten?

Wenn ich eine wette Person wäre, würde ich sagen, dass Sie sich für persönliche Treffen entschieden haben, wann immer möglich. Zum Glück für uns, die Evolution und die Zugänglichkeit von Videokonferenzen im Laufe der Jahre hat es einfacher, von Angesicht zu Angesicht zu verbinden, auch wenn Meilen auseinander.

Zehn Gründe Video Conferencing ist besser als eine Konferenz Call

Die Vorteile von Videokonferenzen sind reichlich vorhanden. Hier sind 10 Gründe, die wir so sehr lieben.

1. Verringerung der unproduktiven Reisezeit

Warum verbringen Sie unnötige Reisezeit in einem Auto oder sogar ein Flugzeug, wenn Sie einfach ein Treffen in Ihrem Konferenzraum oder sogar Ihren Schreibtisch halten können?

2. Vermeidung von Besprechungsverzögerungen

Lassen Sie keine Verkehrs- oder Fluglinienverzögerungen Ihre Besprechungspläne entgleisen. Mit einer Videokonferenzlösung ist Ihr Team sicherlich pünktlich für alle Meetings - oder zumindest müssen sie nach einer anderen Ausrede suchen!

3. Erstellen Sie kürzere und mehr strukturierte Meetings

Wie oft haben Sie auf einer Telefonkonferenz gesessen und eine Frage gestellt, aber niemand antwortete, weil sie nicht aufmerksam waren oder sie versuchten zu multitasking? Videokonferenzen werden auf jeden Fall die Aufmerksamkeit aller Besprechungsteilnehmer aufmerksam machen.

4. Mehr Einzelpersonen in Meetings einbeziehen

Warum Leute aus den Besprechungen ausschließen, wenn du dich einschließen kannst und alle dank Videokonferenzen. Vorbei sind die Tage der Entscheidung, welche Mitglieder waren wichtig genug, um für Treffen zu reisen. Je mehr, desto besser!

5. Holen Sie in Remote-Experten für Beratung oder Training

Haben Sie einen großen Gastredner oder Experten, die Sie mit allen Ihren Mitarbeitern teilen möchten? Keine Notwendigkeit, zusätzliches Geld für sie zu zahlen, um zwischen Ihren Standorten zu reisen. Einfach eine Videokonferenz einrichten, damit jeder profitieren kann, ohne zusätzliches Geld auszugeben oder Reisezeit zu verschwenden.

6. Interview Job Kandidaten oder Zeugen

Wir alle wissen, wie zeitraubende Interviewkandidaten sein können. Statt zwischen Büros zu treffen, um potenzielle Mitarbeiter zu treffen, kannst du das Interview einfach über Videokonferenz halten.

Fakten: Als ich bei Sebastian interviewte, war die Hälfte des Teams an einem anderen Ort und interviewte mich per Videokonferenz. Wir konnten ein produktives Gespräch führen und es war wirklich schön, ihre Gesichter zu sehen, anstatt nur Stimmen zu hören.

7. Probleme beheben

Einige Unternehmen nutzen ihre Videokonferenzsysteme, um technische Probleme zu beheben. Anstatt einen Techniker zu reisen zwischen den Einrichtungen, die sie einfach auf eine schnelle Video-Konferenz anrufen, damit sie das Problem sehen und hoffentlich innerhalb von Minuten beheben können.

8. Erlauben Sie echte Zusammenarbeit und Teambildung

Laut einer Studie des Fraunhofer Instituts waren Teams, die über Videokonferenzen statt per E-Mail und Telefon zusammen arbeiteten, produktiver.

Im Einzelnen, "81% der Teilnehmer sagten, dass, auf Telefon und E-Mail, die Aufgabenstellung eher geteilt als vereinigt - während Videokonferenzen eine echte Zusammenarbeit lieferten" und "74% fühlten, dass Entscheidungen, die durch Videokonferenzen erreicht wurden, eher wie gemeinsame Entscheidungen fielen Die erreichten per Telefon / E-Mail. "

9. Fähigkeit, Körpersprache und Gesichter zu lesen

Wir haben es alle erlebt. Sie sind auf einer Telefonkonferenz und das andere Ende geht leise. Sind sie verärgert? Denken sie? Was machen sie?

Video-Conferencing nimmt einige der Vermutung Arbeit aus zu versuchen, herauszufinden, was die andere Partei tut oder denkt und ermöglicht eine transparentere Konversation.

10. Stecke die untere Linie

Tenveo's kürzlich veröffentlichte Whitepaper, die den Wert der Video-Collaboration identifizieren: Critical Steps für die Unterstützung von Social Business, festgestellt, dass mit Tools der nächsten Generation, wie Videokonferenzen, Unternehmen erwarten können, um das Endergebnis zu stärken, reduzieren auf Entscheidungsperioden, reduzieren Kosten und steigern die Produktivität .

" Videokonferenzen unterstützen die Verschiebung in der Art und Weise, wie Menschen arbeiten, so dass die Teilnehmer an verschiedenen Zeitzonen und Standorten nicht nur die persönliche Interaktion erhöhen, sondern auch Daten und Informationen über soziales Geschäft teilen", sagte Eric Tong, Geschäftsführer von Tenveo.

Ein Geschäftsunternehmen von Tenveo sagte: "Das spart den Arbeitgebern den Overhead und den Verlust an Produktivität durch konstante Reise, und Unternehmen können eine Verringerung der Kapital-, Infrastruktur-, Betriebs- und Energiekosten mit gehosteten Videokonferenzlösungen sehen. "

Diese 10 Vorteile sind nur einige der Möglichkeiten, die Unternehmen nutzen Videokonferenzen - darunter Tenveo. Jedes Geschäft enveps ist einzigartig und es gibt viele andere Möglichkeiten, dass diese Technologie verwendet werden kann. Fühlen Sie sich frei, Ihre Vorschläge in den Kommentaren unten hinzuzufügen.

Sobald Sie Ihre eigene Liste der Bedürfnisse zu machen, ist es Zeit zu erforschen. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.tenveo-video-conference.com/, um die Grundlagen der drei Haupttypen von Videokonferenzsystemen und die Anforderungen für jeden zu erlernen.